こんにちは☻
北海道札幌市の整理収納アドバイザー、ほんまともみです。
むすこ(４)がとうとうジブリにハマりだしました…！
トトロ、魔女宅、ラピュタを繰り返し観る毎日です。
（親もジブリ好き）
「おまえんち、おっばけやーしきー！！」「かんたぁーーーーー！！」
「チェッチェッ、気どってやーんの！」
「40秒で支度しな！」
ジブリのセリフが飛び交うほんま家です。
（楽しすぎる）
ご訪問ありがとうございます！
デスクを整えたら…
さて先日、
学校の職員室デスクの整理収納サポートに行ってまいりました。
わたくし元学校の先生なのですが
先生方のデスクって荒れがちなんですよね…。
ペーパーレスになってきているという話も聞きますが
まだまだ紙の書類が多いのが現状で
それらの処理がなかなかうまくいかない先生も多くいるようです。
先生方のデスクが整ったら、
どれだけ業務の効率があがるだろうか？
なんて現役の頃から想像していました。
デスクを整えるメリット３つ
デスクを整えるだけで
業務の効率があがるわけなどなーい！とお思いの方は
ぜひこちらの投稿もあわせてご覧ください✨👀
before after
今回デスクの整理収納にご協力してくださったのは
札幌市内の学校に勤務するS先生🙌
デスク周りの整理収納でのお困りごとは
必要な書類とそうでない書類の分別が難しい
ということ。
そのあたりのお話もさせていただきながら
先生が理想とする
デスク上に極力ものがない状態
を目指してサポートさせていただきました。
それではbefore afterをご覧ください↓↓
〈デスク上〉
山積みだった書類を１枚１枚チェック。
・処理する余裕がない
・いる、いらないの判断が難しい
とのことだったので
・足元にシュレッダー行きBOXを設置
・自分宛てのプリント入れBOXを設置
・できるだけすぐ処分
ということで
山脈が築かれていた机上も
ここまで更地になりました！
〈引き出し１〉
先生によく使う（週１回以上）文具のみ
選んで残していただきました。
ストックはここには入れず
なくなったら or なくなりそうになったら
取りに行ってもらうことに。
これはここに置いてねってことで
見えにくいですがラベリングもしています✍
デスクで使うモノだけ
収納しておくのがポイントです🤞
〈引き出し２〉
不要な書類は処分。
大事BOXも作りました。
保管しておきたい書類
使用頻度は低いけど使うモノ
あたりもこちらへ。
〈引き出し３〉
ここでなくていいモノたちは
然るべき保管場所へ。
かなり余白ができました◎
〈足元〉
こちらはかがまないと取れない場所なので
使用頻度が低いモノを。
季節ものやストック
今後別の場所へ移動予定の書類
などを置いています。
ここは書類の整理が済めば
下がまるっと空きそうです✌
〈その他〉
左：S先生宛のプリント入れ
右：ご自由にどうぞBOX
（手放すモノたち）
捨てるのは忍びないので
必要な先生がいれば持って
いってもらうことに
まとめ
書類やモノがたくさんあって散らかったデスクを片づけることで
効率よく仕事を進められるのか？
答えはYES！
ポイント3つです👀
①いらない書類をすぐに処理できる環境を作る
②文具類はよく使う（週1以上使う）もののみ残す
③紙の書類はほとんどなくても大丈夫
そしてサポートから3日後S先生からご連絡が…
「ご自由にBOXの中身がすべて売り切れました！」と。
S先生のデスクからはあぶれてしまったモノたちでしたが
その後それらを必要とする先生のところへ行けたようで
安心しました😌
今回はお時間の都合上、
書類の整理までサポートできなかったので
また次回（冬休み？）サポート予定です！
S先生、教頭先生
この度はありがとうございました！
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